Mit regipay können Sie Gehaltsabrechnungen sicher und rechtskonform per E-Mail versenden. Jede Gehaltsabrechnung wird als Kommunikationstransaktion registriert und ist für den Versender jederzeit nachvollziehbar. Durch automatische Verschlüsselung wird die Vertraulichkeit gewährleistet, sodass nur der Versender und der rechtmäßige Empfänger die Nachricht öffnen können.
So funktioniert es: Die Gehaltsabrechnung wird als verschlüsselter Anhang in einer E-Mail vom Versender an den Arbeitnehmer gesendet, wobei die bestehenden privaten E-Mail-Adressen verwendet werden. Der Arbeitnehmer öffnet den Anhang mit einem Doppelklick wie bei einem PDF-Dokument. Im Hintergrund authentifiziert sich der Arbeitnehmer automatisch beim regify-Provider, um den Schlüssel für die Entschlüsselung des Anhangs zu erhalten. Sobald der Schlüssel empfangen wird, kann der Arbeitnehmer auf die entschlüsselten Inhalte der Nachricht zugreifen, einschließlich der Gehaltsabrechnung.
Eine eigene Benutzeroberfläche ermöglicht es dem Arbeitnehmer, die Gehaltsabrechnung zu öffnen, zu speichern oder auszudrucken. Das regipay-Verfahren stellt sicher, dass die regify-Nachricht nur geöffnet werden kann, wenn der Absender ausreichend authentifiziert ist, und verhindert dadurch die Zustellung von Nachrichten nicht-authentifizierter Nutzer. Der Arbeitgeber erhält eine Empfangsbestätigung, sobald der Anhang erfolgreich geöffnet wurde.
Mit regipay können Sie sicher sein, dass Ihre Gehaltsdokumente auf dem sichersten Weg zugestellt werden und alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind. Vertrauen Sie auf unsere bewährte Lösung für den sicheren Versand vertraulicher Informationen.